Хочу поделиться с вами полезным скриптом для Google таблиц, который значительно облегчит вашу работу по созданию большого количества ТЗ для копирайтеров.
Что делает скрипт
Вы заполняете таблицу в Google с основной информацией о статье: темой, объемом, ключевыми словами и примерами статей. Скрипт на основе ключей и темы генерирует структуру текста с помощью chatGPT;
После генерации структуры, вы можете ее отредактировать, чтобы она соответствовала вашим требованиям;
Скрипт объединяет всю информацию и создает файл ТЗ на вашем Google Диске, после чего вы получаете ссылку на документ в таблице. Все, что вам остается – это отправить эти ссылки копирайтеру.
Вот ссылка пример таблицы и видео, как это работает:
Как пользоваться скриптом
Инструкция, как настроить скрипт:
Создаем таблицу с нужной структурой. Можно скопировать таблицу из примера;
Нажмите на кнопку "Расширения" в верхней панели и выберите "Apps script";
Вставьте код, который найдете по ссылке и нажимаем сохранить;
Импортируйте макросы createTextStructure и createTextTZ (скрин);
При выполнении макроса даем доступ скрипту (скрин и скрин);
Все готово! Теперь вы можете использовать скрип.
Генерация структуры
После того как заполнили таблицу, создаем структуру с помощью макроса createTextStructure. На это потребуется время, т.к. структура генерируется с помощью API чат GPT. В среднем на структуру для одного текста уходит 15-20 секунд. Скрипт использует бесплатный способ работы с API chatGPT, о котором можно почитать тут. Поэтому по умолчанию структуру генерирует модель GPT-3.5. Модель GPT-4 справляется с этой задачей лучше, и если у вас есть оплаченные лимиты API, лучше использовать модель 4 версии. В среднем на одну структуру уходит пару рублей. Для того чтобы генерить скриптом структуру с помощью GPT-4, вам нужно внести правки в скрипт:
В первой строке кода вместо Ваш API key вставьте ваш ключ;
В шестнадцатой строке изменить freeGPT на chatGPT вот так.
Сохраняем и при следующем запуске макроса структуру будет генерировать модель GPT-4.
В четырнадцатой строке скрипта вы найдете прост, который используется для генерации структуры. Вы можете отредактировать его сами под свою задачу. Поэкспериментируйте с промтом, например, можно попробовать не передавать в chatGPT слова, задающие тематику.
Обычно в структуру приходится вносить небольшие правки. Поэтому генерацию структуры специально сделал отдельным шагом с добавлением ее в таблицу, а не сразу в файл ТЗ. Так можно быстро просмотреть и отредактировать ее сразу в таблице, а не открывать каждое ТЗ и редактировать там.
Генерация файлов ТЗ
После того как заполнили столбец Структура, запускаем макрос createTextTZ. Скрипт собирает всю необходимую информацию и формирует файл технического задания на вашем Google Диске. После этого в исходной таблице появляется ссылка на созданный документ. Вам просто нужно переслать эту ссылку вашему копирайтеру. Сам шаблон документа, требования к тексту, заголовки пунктов ТЗ и т.д. вы можете найти в коде и легко отредактировать под ваши требования.
Попробуйте сами и дайте фидбек
Пользуемся данным скриптом у себя в команде. Очень простой и эффективный способ для массовой генерации ТЗ. Часть данных можно выгрузить, часть заполняется по шаблону, поэтому очень удобно заполнять таблицу. В результате получаем ссылки на ТЗ, и не нужно ничего скачивать на компьютер. Я хочу поддерживать и дорабатывать этот скрип, поэтому если у вас есть идеи или пожелания, не стесняйтесь их писать в комментариях или мне в ЛС.
Спасибо за прочтение! Буду благодарен за подписку на мой ТГ-канал. В нем я делюсь кейсами использования chatGPT, SEO-кейсами и аналитикой, которые меня заинтересовали.
