9 сентября Notion ограничит доступ к приложению из России: они обязаны это сделать, чтобы соблюсти новые законы США. Я почитал документацию и ответы техподдержки пользователям — рассказываю, что понял.
Если верить Notion, пользователей банить не будут. Приложение не будет открываться из России, но вы восстановите доступ, как только окажетесь в другой стране. Это значит, что, скорее всего, Notion можно будет использовать из России через VPN.
Если были российские платёжные данные — скопировать рабочее пространство
Notion удалит рабочие пространства, к которым когда-либо были привязаны платёжные данные, связанные с Россией. Владельцам таких рабочих пространств обещают заранее прислать уведомления по почте. Если вы планируете продолжать пользоваться рабочим пространством, создайте его копию без российских платёжных данных. Вот, как это сделать:
На всякий случай создать новый аккаунт, не связанный с Россией, используя VPN и почту зарубежного сервиса, например, Gmail. Как я сказал, Notion обещает не банить аккаунты, но мало ли.
Создать новое рабочее пространство.
Вернуться в старый аккаунт и старое рабочее пространство.
Создать новую страницу и перетащить в неё всё содержимое рабочего пространства.
Нажать Share, чтобы дать доступ к странице новому аккаунту, и разрешить Full access.
Зайти с нового аккаунта и увидеть нужную страницу.
Каждый элемент этой страницы переместить в рабочее пространство. Для этого нажать
⋮⋮, затемMove to.
Выгрузить данные
На случай, если вы не сможете или не захотите пользоваться Notion дальше — сделайте бэкап. В настройках рабочего пространства можно экспортировать страницы в HTML (чтобы читать страницы) или Markdown (чтобы перенести страницы в другие приложения). Если не получается, читайте подробную инструкцию.
Изучить другие приложения
Ниже я перечислил российские и зарубежные приложения, которыми вы сможете заменить Notion. Здесь есть и приложения для создания командной базы знаний, и приложения для ведения таблиц, канбанов и проектов. Во многие из них можно импортировать выгруженные данные из Notion.
С открытым исходным кодом
AFFiNE
Anytype
Joplin
Logseq
Остальные зарубежные альтернативы
Airtable
Asana
Capacities
ClickUp
Coda
Craft
Monday
Obsidian
Российские альтернативы
Strive
Teamly
Weeek
Yonote
YouGile
Yandex Tracker
Тем, кому не нужно перемещать большую базу знаний и команду, могу посоветовать Anytype. Очень люблю его за свежий подход к организации информации: вместо древовидной структуры страниц и баз данных — странички-объекты разных типов и связи между ними. Ну и всё остальное тоже по красоте: опенсорс, локальное хранение данных, хороший дизайн.
В общем, если к вашему пространству не были привязаны российские платёжные данные, скорее всего, вы сможете использовать его из России с помощью VPN. Тем не менее, полезно создать запасной аккаунт и бэкап рабочего пространства, который можно будет использовать в других приложениях.
Notion про ограничения в России: https://www.notion.so/help/restrictions-for-customers-based-in-russia
