Привет! Я Саша и я комьюнити-менеджер. Организовываю мероприятия, строю сообщества и выстраиваю внешние и внутренние коммуникации.
В одном из проектов была задача: организовать встречу студентов и выпускников EdTech проекта по обучению айти специальностями. Визуализировала я её так: ребята общаются в неформальной барной обстановке. Студенты расспрашивают выпускников о трудоустройстве, общаются о компаниях и мире IT.
Главная боль каждого организатора: найти классную площадку. Мы решили искать бар, где вместится 100+ человек, и кто будет готов пойти на партнерский условия (барный гонорар). Так как для участников мероприятие бесплатное, выручки у компании не было, и мы хотели минимизировать расходы.
Мне очень сильно в поиске помогают сервисы с барами по типу restoclub или чаты / группы по ивент-бизнесу.
В Спб и Мск я нашла по 5-6 баров, готовых разместить 100+ человек вечером в пятницу. Без предоплат, договоров и прочих процессов.Хотелось бы уточнить, что я понимала, что люди придут и их будет много, тем самым могла гарантировать выручку бару.
После нескольких созвонов с менеджерами площадок и просмотра помещения мы сделали анонсы и опубликовали их во внутренних сообществах студентов и выпускников.
Что для меня важно было при просмотре площадки: расположение, доступность метро, цены на еду и бар, зона для курения, наличие гардероба, свет в помещении, запах и вентиляция, ловит ли сеть, уборные и их количество.
Мы сделали для гостей стикеры на одежду, как опознавательный знак для начала диалога. Разделили их на такие категории: Frontend developer, Java developer, student, + наклейки для команды академии и с логотипом для всех. Так ребятам было легче находить друг друга и знакомиться.
Так же пригласили фотографа на встречу, чтоб запечатлеть встречи комьюнити и отдать материал в отдел маркетинга для постов.
В итоге каждый раз выручка у бара увеличивалась в 2 раза, от обещанной и все были в выгодной позиции. Рискованно, но работает.
Ура. Моя первая статья! Спасибо, что дочитали ❤
