Microsoft уменьшит объёмы облачного хранения в рамках пакета Microsoft 365 Education. С 31 мая 2024 года студентам будет предоставлено 20 ГБ в OneDrive в дополнение к 20 ГБ для хранения в Outlook.
Компания объяснила данную меру «рисками безопасности, связанными с большими объёмами потенциально забытой конфиденциальной или секретной информации и данных». Также она указала на финансовые и экологические затраты на поддержание хранения неиспользуемых файлов в учётных записях учащихся.
«Миллиарды неиспользуемых файлов и сотни петабайт, хранящиеся на облачных серверах OneDrive по всему миру, оказывают весьма реальное негативное влияние на наш углеродный след. Требуется много электроэнергии, чтобы миллиарды файлов были доступны круглосуточно и без выходных, а также для обеспечения их безопасности. Эта электрическая энергия генерирует всё больше и больше избыточного тепла, и нам необходимо обуздать эту опасную тенденцию», — пояснили в Microsoft.
Компания ссылается на статью исследователей Массачусетского технологического института о влиянии и энергопотреблении облачных вычислений и хранилищ. В ней отмечается, что «облако имеет больший углеродный след, чем авиационная отрасль, а один центр обработки данных может потреблять электроэнергию, эквивалентную 50 000 домов».
Канадский Университет Макгилла, который столкнулся с этими ограничениями, предупредил студентов, что в течение зимнего семестра 2024 года всем, кто хранит более 20 ГБ данных в OneDrive, по электронной почте направят напоминания с просьбой уменьшить объём хранения до 31 мая. Учащимся рекомендуется очистить корзину, удалить общие элементы и установщики приложений, переместить старые, неиспользуемые и большие файлы, такие как видео, презентации PowerPoint или библиотеки изображений. После 31 мая студенты не смогут загружать в OneDrive новые файлы, если не снизят лимит хранения.
В случае с Outlook, если объём хранилища превысит 20 ГБ после 31 мая, то пользователи не смогут отправлять или получать электронные письма. Им рекомендуется загрузить важные вложения из почты на свои устройства.
Как отмечают учащиеся и исследователи, рекомендации Университета Макгилла противоречат требованиям Канадских институтов исследований в области здравоохранения — федерального агентства, отвечающего за финансирование медицинских и медицинских исследований в стране. В частности, оно требует от исследователей хранить все исходные наборы данных в течение пяти лет после окончания гранта. При этом у Университета Макгилла нет внутренней локальной службы хранения исследовательских данных, поскольку он использует сервисы Microsoft, а само учреждение не разрешает хранить важные данные на личных носителях.
Заявление Microsoft вызвало возмущение в академических кругах. Там напомнили компании, что на обучение систем искусственного интеллекта она затрачивает гораздо больше ресурсов.
В ноябре Microsoft предупредила клиентов, что некоторые пользователи Outlook не смогут отправлять электронные письма с вложениями. В компании предложили временный выход — добавлять в письмо ссылки на облачный сервис OneDrive с нужными файлами.
