Всем привет!
В конце 21-го года состоялся первый Хакатон в истории ВСК! Точнее - это был не совсем Хакатон. А почему - читайте далее!
Да! Вам не показалось!! “Хакатон в ВСК?” - скажете вы.. “В страховой?” Именно так! Мы, как и многие другие компании данной сферы, идем в ногу со временем, штат ИТ насчитывает уже более 600 человек.
Часть из них трудится над вполне конкретными страховыми продуктами: мобильное приложение ВСК, Интернет-магазин, автоматизированный расчет каско, сервисы для агентов и т.д.. Часть же наших сервисов выходит за рамки очевидных в страховом бизнесе - фундаментальные решения для оптимизации и автоматизации процессов разработки, тестирования и эксплуатации: Marlin, SPRUT и другие. Но это уже темы отдельных статей..
Что важно, так это факт, что мы ценим своих сотрудников, их вклад в ИТ. И стараемся закрыть все их потребности в развитии и самореализации как эмоционально, так и профессионально внутри компании. Именно поэтому мы проводим различные ИТ мероприятия - Олимпиада для разработчиков, TechDays, и наконец доросли и до Хакатона.
В классическом варианте Хакатон - это соревнование между командами, направленное на получение лучшего ИТ решения одной или нескольких, озвученных заранее, проблем/потребностей организатора. На первых парах, дабы прощупать почву, мы решили его провести в формате, где озвучены были не проблемы, а направления. Также мы оставили возможность приносить свои идеи вне рамок выбранных тем. И это дало свои результаты - 2 из представленных решений уже на стадии внедрения, об этом в других статьях.
Итак, что вы найдете в этой статье:
все подробности организации;
цифры и сложности;
как создать почву для решения бизнес-задач компании;
как повысить лояльность и вовлеченность сотрудников.
//Статья будет интересна специалистам ИТ-направления, HR-специалистам.
Почему Хакатон? И почему он нам нужен?
Готовя данное мероприятие, мы хотели закрыть следующие потребности сотрудников ВСК:
самореализация;
тимбилдинг;
возможность покреативить в рабочее время.
По порядку о каждом пункте!
Самореализация
Разработчики - ребята творческие. Не всегда на текущем проекте удается в полной мере использовать, демонстрировать и развивать свои таланты. Мы работаем над минимизацией рутинных операций для разработчиков, закрывая эти потребности платформой Марлин. Тем самым освобождая время девелоперов под бизнес-разработку. Но даже этого не достаточно. У многих сотрудников есть какие-то свои ИТ идеи, PET - проекты; есть потребность в демонстрации наработок публике. Вот такого рода самореализацию мы подразумевали, планируя наше мероприятие.
Тимбилдинг
В эпоху перманентных карантинов, многие сотрудники нанимаются на полную или частичную удаленку. Но бывает непросто почувствовать свое единение с коллективом, с которым ты ни разу очно не встречался. В этом плане мы убили двух зайцев! Мы преднамеренно выбрали офлайн-формат проведения мероприятия, чтобы дать возможность участникам познакомиться лично. И, как оказалось, это повлияло на принятие решения об участии в мероприятии, желающих стало в 2 раза больше.
Ну и конечно, ничто так не сближает команду, как конкурс. Где в “экстремальных” условиях раскрывается скрытый потенциал каждого из участников, и команды - в целом.
Возможность покреативить в рабочее время
Одной из мотиваций для сотрудников был тот факт, что мероприятие проходило в рабочие часы, и на время его проведения участники освобождались от своих проектных обязанностей.
Мы не являемся первопроходцами в выделении рабочего времени под самостоятельные проекты, во многих крупных компаниях это - довольно стандартная практика.
Полтора года назад мы в ВСК радикально изменили подход к работе команд. Инструментом для этих изменений стала методология SAFE. Она подразумевает кросс-функциональные команды, планирование по инкрементам (//у нас это - 2,5 месяца), каждый из которых состоит из определенного количества рабочих итераций-спринтов (//у нас их 4) и одной итерации “Инноваций и планирования”. И на этой, особо вкусной, итерации команды и отдельные их участники занимаются подготовкой к планированию следующего инкремента и активностями, направленными на развитие скиллов.
Внедрение SAFE-а затронуло не все проекты и подразделения. Для тех, кто остался в старой модели на данный момент, возможность самостоятельного развития в рабочее время стала в своем роде уникальной.
Организация Хакатона в ВСК
Первое, чем мы озадачились до анонсирования мероприятия - это список тем. Мы постарались собрать максимально разноплановый перечень направлений для того, чтобы большее количество участников смогли найти отклик хотя бы в одном из них. Мы устроили мозговой штурм, на который пригласили всех единомышленников, не отталкиваясь от ролей и должностей - от менеджеров продуктов, до администраторов Linux. Идеи получились тоже разносторонними - от чисто технических (//Архитектура фронт приложения на базе Module Federation, динамическое управление модулями и контекстом меню) до продуктовых решений (//Чат-бот ДМС на примере онлайн записи к врачу).
Следующим шагом была активная популяризация идеи через:
проведение опросов;
рассылки приглашений;
анонс на всех внутренних ресурсах;
сарафанное радио. //запустили во все мессенджеры, руководители упоминали на всех встречах
//Форма регистрации была сверстана на нашем внутреннем ресурсе и включала основную информацию про мероприятие: когда, где, условия участия, призы, дедлайн для подачи заявки.
Так же мы записали видео-ролик с руководителем Блока информационных технологий, где звучала агитирующая речь: «приходи на Хакатон, будет здорово». Видео-ролик распространяли по всем рабочим чатам наших команд.
//На Хакатон можно было заявиться как индивидуально, так и целыми командами. Мы помогали объединиться участникам по интересам и темам.
После формирования финального списка участников по командам, каждую неделю в течение полутора месяцев мы собирали лидеров от каждой команды и проходились по чеклисту готовности: темы, название команды, стэк и т.д. //да, у нас была возможность самостоятельно выбрать стэк!
Далее нам предстояло организовать физическое присутствие участников на мероприятии. Требовалось решить транспортный вопрос и размещение сотрудников, так как на Хакатон приезжали ребята со всей России - от Краснодара до Новосибирска. Мы анонсировали даты командировки в Москву, оформили командировочные документы, забронировали номера в гостиницах, организовали покупку билетов, выбрали помещение (Проводили в стенах главного офиса ВСК), сделали заказ на питание во время мероприятия.
Немного о цифрах:
Призовой фонд - 900 000 руб. //1 место - отдых на море для всей семьи каждому участнику; 2 место - беспроводные наушники с шумоподавлением для каждого участника; 3 место - серт. 25 000 руб. на Skillbox на каждого участника
Кофебрейки - 50 000 руб.
Размещение - 300 000 руб. //2 500 руб. чел./день
Дорога - 720 000 руб. //6 000 руб./чел. в одну сторону
Total: 1 970 000 руб.
Хакатон
И вот настало время мероприятия!
Судейский список состоял из представителей разных направлений:
Сорокина Ольга; //Заместитель Генерального директора по развитию бизнеса
Бойченко Илья; //Старший вице-президент - директор по развитию
Валецкая Светлана; //Руководитель центра управления изменениями
Чернов Александр; //Руководитель центра развития учетных систем
Дудник Степан; //Руководитель центра развития платформенных решений
Безделин Илья. //Руководитель направления, Архитектурный офис
Команд у нас собралось 13:
Славные парни из ОИСУУ - Внедрение методологии DevOps в ОИСУУ
Васька - Геймификация внутренних процессов (онбординг первого дня, в реализации) //3 место!!
Рубикон - Универсальная страховая услуга (каско по подписке)
Каско - Чат-бот для каско
Space Orcas - Архитектура фронт приложение. Module Federation. (в реализации) //2 место!!
FL Team - Сервис для ФСЦ, упрощающий выполнение рутинных задач
CreaTeam - Чат-бот ДМС
Юрист 2.0 - Сервис, которого тебе не хватает (Мобильный доступ в 1С)
Для своих - МП ВСК.People 2.0
Спартанцы - Использование историчности атрибутов в многомерных КУБах для построения отчетности на произвольную дату //1 место!!
ДМС 2.0 - Новые сервисы в ДМС
Эксплуатация - Карта покупок полисов по России за последний час
Не может не радовать, что не все команды состояли из разработчиков, аналитиков и других ролей в ИТ. Огромное спасибо двум командам, которые не побоялись принять участие, несмотря на отсутствие опыта в разработке: Юрист 2.0 - ребята не из ИТ, ДМС 2.0 - частично не из ИТ.
Выводы
Да, конечно, после первого анонса мы не получили шквал писем с желанием участвовать.. Но мы не сложили руки и продолжали рассказывать про мероприятие, встречаться с возможными участниками, отвечать на вопросы и помогать с подготовкой материалов. Шаг за шагом мы приближались к заветной цели, количество участников и их активность - росли.
Первая версия Хакатона не прошла как по маслу, но дала нам почву для размышлений и подготовки сразу двух мероприятий - Хакатона в классическом формате и конкурса PET проектов. И, что самое главное, прошедшее мероприятие помогло нам выявить креативных и активных сотрудников, а это - бесценно.
А что до участников - они остались довольны возможностью продемонстрировать свои таланты, идеи и наработки. И особенно отметили плюсы очного формата - новые знакомства, большая вовлеченность в процесс. И многие подумывают об участии в следующем Хакатоне ВСК и других мероприятиях компании.
Начало положено!
PS Вот пара отзывов от участников нашего первого Хакатона:
//Фомин Дмитрий"Понравилось, что в ВСК формируется открытое сообщество специалистов, готовых здесь и сейчас предлагать и реализовывать идеи. Положено хорошее начало для серии хакатонов. В будущих мероприятиях ожидаю фокусировку команд над актуальными бизнес-проблемами. И конечно же буду участвовать."
//Волков Михаил"Хакатон - несомненно очень полезная активность, с удовольствием бы поучаствовал еще раз. "
