ВВЕДЕНИЕ
Привет! Меня зовут Макс Нечаев и я iOS-разработчик. Буквально два года назад я абсолютно не понимал реального значения тайм-менеджмента. Это привело меня к крайне неэффективному использованию своего времени, выгоранию и ряду переживаний.
В данной статье я хочу помочь вам разобраться со своим временем и попробовать его структурировать. Раз вы читаете эту статью, значит вы как минимум уже заинтересовались вопросами управления своим днём.
На самом деле менеджмент времени - это не про использование задачников, таймеров или блокнота. Это фундаментальное понимание того, как стоит относиться к своему времени и к своей жизни. Сейчас мы пройдемся как по неким правилам, которых стоит придерживаться, так и по классическим, но работающим инструментам (по крайней мере для меня).
Я постараюсь не растягивать статью, поэтому давайте сразу обозначим - это будут 7 небольших пунктов, которые помогут сдвинуть мышление в нужную сторону. Про некоторые из них, держу пари, вы уже слышали. Это абсолютно нормально, ведь время от времени стоит напоминать себе о прописных истинах и вновь поднимать знания из вашего мозгового архива.
ИСПОЛЬЗУЙ КАЛЕНДАРЬ
В своей жизни я пробовал использовать ежедневники (с разным стилем их ведения), to-do листы (с десяток разных приложений на телефон), kanban доски, но всё это не дало мне такого же результата, который дал обычный Google календарь. Справедливости ради, если вы фанат to-do листов, я около двух лет пользовался Todoist, он действительно был хорош, пока я не научился пользоваться календарем.
В чем же реальный плюс календаря перед остальными инструментами организации времени? А в том, что вы видите всю свою жизнь расписанную по часам. Это не эфемерная доска с задачами или огромный список с галочками, это конкретные дни, часы и задачи.
Сравните два способа постановления задачи:
Сходить в тренажерный зал.
и
Тренажерный зал. Тренировка. Суббота. С 11:00 до 12:00.
В первом случае в to-do вы просто увидите еще одну строку в каше задач. Во втором же, вы “забронируете час своей жизни”, интерфейс подсветит вам, что в этот час вы занимаетесь спортом.
Календарь позволит вам более четко видеть свою жизнь по часам в разрезе дня, недели, месяца и даже года.
ПЛАНИРУЙ В ВОСКРЕСЕНЬЕ
Пока мы не ушли далеко от календаря, расскажу еще одну вещь, которая помогает мне лучше справляться с валом задач. Секрет в том, чтобы “забронировать” часы вашей жизни на неделю заранее. Например, у меня есть две важных для моей жизни активности помимо работы. Занятия по английскому языку и тренировки. В воскресение вечером, я сразу расставляю на неделю, в какой день и в какое время я буду заниматься.
Данный подход сильно помогает заранее дать себе понять, что важные активности вы уж точно не пропустите (ведь они уже запланированы, как бы ваш день ни пошел!).
Сюда же можно включить все семейные активности. Съездить в парк вечером в среду с 7 до 10 вечера. Поехать в аквапарк в субботу с 13 до 18. Приготовить стейки во вторник с 18 до 19.
Получается на уровне планирования и абстракций - вы уже выстроили себе прекрасную неделю, осталось только всё это реализовать. Об этом чуть позже.
А вот планировать рабочее время таким образом не советую. Если вы в воскресение расставите по часам, что и когда вы делаете, скорее всего всё будет иначе. У кого-то появилась срочная задача для вас, кто-то решил организовать созвон, кто-то допустил ошибку и нужно срочно помочь. Рабочее время вам поможет организовать рабочий календарь и блокнот с ручкой.
Помните, календарь не обязывает вас следовать ему минута в минуту, это лишь помощь вам, чтобы расставить все по своим местам.
НЕ РАБОТАЙ ПОСЛЕ РАБОТЫ
Звучит конечно очевидно. Вы возразите: “Легко сказать!”. На что я отвечу: “Еще легче выполнить!”. Вам просто не нужно работать после рабочего дня (кэп!). Если график с 9 до 17 (как мой например), я никогда не буду работать после 17 часов.
В 95% (оценочная цифра из головы) случаев переработка ничего вам не дает, а сидите вы на ней не потому что вам платят больше или любят вас больше, а потому что у вас есть небольшие психологические отклонения (и это нормально!). Я тоже страдал от этого.
Что подумает мой руководитель, если я просто уйду домой, не доделав?
Я не могу просто так встать и пойти отдыхать / заниматься внерабочими активностями, ведь мой мозг не даст мне покоя, потому что я не закончил.
Как же так, ребята поставили митинг на вечер, это что-то важное, я не могу пропустить.
и наконец
Все остаются, и я должен. Если я не сделаю это сегодня, меня уволят!
Справедливости ради стоит упомянуть, такие работодатели действительно существуют, они горят своим бизнесом и ждут, что вы будете им гореть, работать сверхурочно, нанося вред своему здоровью. Грош им цена, вы найдете место лучше, чем это!
Это только ваша жизнь - только вам решать, работать ли сверхурочно или нет. Это достаточно сложно объяснить словами, но это надо почувствовать. Почувствовать себя. Сказать себе:
Я молодец. Я прошёл огромный путь, чтобы оказаться там, где я есть. Я заслужил уважение к себе. Я уважаю и люблю себя. Я люблю свою жизнь и буду выстраивать её так, как захочу. Работа - это всего лишь работа. Она приносит мне удовольствие, но заканчивается ровно в n часов (подставьте сами, исходя из вашей ситуации). Я всё успею, я продолжу завтра утром. Я отработал этот день и теперь свой вечер, своё время, своё внимание - уделю семье, себе, друзьям, саморазвитию.
После осознания того, что вы действительно можете сами распоряжаться своим временем, вы перестанете корить себя и перестанете перерабатывать.
ВЫПОЛНЯЙ ЗАДАЧИ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНО, НЕ ПАРАЛЛЕЛЬНО
На самом деле вряд ли кто-то из вас действительно начинает две задачи одновременно, отсюда совет кажется пустым, направленным в пустоту. Исходя из такого предположения, я должен уточнить, что имею ввиду.
Когда мы берем задачу, начинаем её делать, случаются моменты, когда кто-то просит нас помочь в работе или оценить другую задачу. Да и вообще может быть meeting / planning / grooming. Суть в том, что на определенный отрезок времени помимо вашей основной задачи, появляются другие, как бы параллельно. Каждое ваше переключение, даже минимальное, может существенно снизить эффективность.
У меня были и другие случаи. Я брал задачу, погружался в неё с головой, вдруг сообщение в Slack. “Макс, твоя задача не прошла тесты, там при нажатии на удаление, таймер срабатывает не сразу”. В этот момент всё в голове падает, я начинаю думать, “а что? а почему?”, вспоминаю, как я реализовал это. Понимаю в чем ошибка, переключаюсь на другую ветку, начинаю править, теперь там что-то не так собирается, забыл прокинуть зависимость и т.д. Суть вы поняли. Как вы думаете, полезно ли это для моей текущей задачи?
Интересные статьи
Интересные статьи
